Eventmarketing umfasst Konzeption, Organisation und Vermarktung von Anlässen, die Ihre Marke erlebbar machen — von der Messe über die Roadshow bis zum Grossevent. Ich habe Anlässe von der Idee bis zum Abbau verantwortet, mit Hunderten von Gästen, prominenten Partnern und messbarem Verkaufserfolg.

Ein guter Event beginnt lange vor dem ersten Gast. Zieldefinition, Budget, Location, Dramaturgie, Einladungsmanagement, Partner und Sponsoren. Und er endet erst mit der Nachbearbeitung, wenn aus Visitenkarten Geschäfte werden. Unter anderem habe ich einen Digital-Grossevent in den Räumen einer Wirtschaftskammer organisiert, bei dem Google, YouTube, Meta, TikTok und Pinterest persönlich mit Keynotes vor Ort waren. Solche Anlässe entstehen nicht aus Checklisten, sondern aus Netzwerk, Erfahrung und dem richtigen Riecher für den Moment.
Im Tourismus habe ich Roadshows und Infotouren konzipiert, bei denen internationale Hotelpartner Schweizer Reisebüros als Gäste empfingen. Destinationen zum Anfassen statt Prospekte zum Blättern. Heraus kommen Berater, die aus eigener Anschauung verkaufen, und Partner, die sich als Teil einer gemeinsamen Geschichte sehen. Das Format funktioniert überall, wo erklärungsbedürftige Angebote auf persönliche Beziehungen treffen, vom Maschinenbau bis zur Finanzberatung.
Messeauftritte plane ich vom Standkonzept über die Standbesetzung bis zur Leadverwertung. Aus der Radiozeit bringe ich zusätzlich das Handwerk der Live-Promotion mit: Aktionen auf Plätzen und in Einkaufszentren, die Passanten zu Teilnehmern machen und einer Marke ein Gesicht geben. Mein Massstab ändert sich dabei nie. Was bleibt nach dem Anlass, an Kontakten, an Aufträgen, an Erinnerung?
Ein Event, der nur im Saal stattfindet, verschenkt die Hälfte seiner Wirkung. Der Aufbau und die Promotion im Vorfeld sind enorm wichtig — sie entscheiden, wer überhaupt kommt. Genauso wichtig ist der Nachgang: das intensive Abarbeiten der gewonnenen Kontakte, denn dort stecken die potenziellen Neukunden. Dazwischen begleite ich den Anlass digital: Anmeldestrecken mit sauberem Tracking, Social-Media-Begleitung vor und während des Events, Nachberichte, die für Suchmaschinen und KI-Sichtbarkeit optimiert sind, und Werbekampagnen, die genau die Zielgruppe des Anlasses erreichen. So zahlt jeder Event doppelt ein: live und online.
Marken leben davon, dass Menschen sie erleben. Ein Prospekt lässt sich weglegen, eine Anzeige überblättern — ein Abend, an dem jemand ein Produkt in der Hand hält, Fragen stellt und Antworten von einem Menschen bekommt, bleibt haften. Genau deshalb gehört Eventmarketing für mich nicht in die Kategorie Zusatzbudget, sondern in die Verkaufsplanung.
Wichtig ist die Abstimmung mit allen anderen Kanälen. Wer einen Anlass durchführt, hat plötzlich Material für Monate: Fotos, Zitate von Gästen, Fragen aus dem Publikum, die zeigen, was Kundschaft wirklich wissen will. Aus diesem Material entstehen Beiträge für Social Media, Argumente für den Verkauf und Texte für die Website, die tatsächlich aus der Praxis kommen statt aus dem Marketing-Baukasten.
Meine Rolle richtet sich nach Ihrem Bedarf. Ich übernehme ein Eventprojekt vollständig, von der Idee über die Partnersuche bis zur Nachbearbeitung. Oder ich unterstütze ein bestehendes Team dort, wo Erfahrung fehlt — bei der Dramaturgie, bei Verhandlungen mit Locations und Sponsoren, oder beim Aufbau einer Nachverfolgung, die aus Gästen Kundschaft macht.